Plataforma única: El nou programa agrupa en una única plataforma tots els tràmits necessaris, com ara visats, IITs, registre automàtic i certificats de segona ocupació. Això evita la dispersió de programes i facilita la gestió.

Concepte de "treball": S'ha introduït un nou apartat anomenat "treball" on els arquitectes poden donar d'alta un expedient en el moment que un client els encarrega una feina, independentment de si aquesta acabarà sent un tràmit col·legial o no. Aquest apartat permet afegir dades del client, l'objecte del treball i altres informacions rellevants, que després s'arrossegaran als tràmits corresponents. 

Assistent per a la definició de tràmits: Dintre de l'apartat "treball", hi ha un assistent que guia l'usuari mitjançant preguntes i respostes per determinar si un treball és objecte de visat obligatori o voluntari. Aquest assistent també indica si cal un informe d'ioneitat tècnica o si s'ha de seguir un altre camí, com ara el registre automàtic o la cèdula de segona ocupació.

Tramitació d'expedients guiada: El programa ofereix una tramitació guiada dels expedients, que avisa si falten dades necessàries abans de tramitar, minimitzant així l'impacte de possibles errors. També permet enllaçar directament amb la tasca pendent, facilitant la correcció d'errors. 

Unificació i estandardització de models: S'han unificat i estandarditzat tots els models de visat, donant-los una mateixa imatge i identificant-los amb la nova imatge corporativa del col·legi.

Facturació millorada: El nou programa incorpora un mòdul de facturació on es poden consultar tots els pagaments i factures relacionats amb els tràmits. També s'introdueix la possibilitat de facturar a tercers, a més del client i l'arquitecte, i properament es podrà pagar amb targeta.

Referència cadastral : Per obrir un tràmit, cal informar del número de referència cadastral, que permet bolcar de manera automàtica les dades del cadastre.

Signatura digital: Els documents es signaran sempre amb certificat electrònic, ja no s'utilitza el SMS, El programa permet signar tant fora com dins de l'aplicatiu, i fins i tot signar més d'un document a la vegada. 

Nou segell de visat: El nou segell de visat incorpora el certificat electrònic i un codi QR per accedir a la informació. El segell s'incorporarà a tots els documents, a la primera pàgina i a les altres pàgines de manera reduïda.

Assistent de l'arquitecte:  Els despatxos d'arquitectura podran donar d'alta usuaris del seu despatx per a que tramitin els expedients amb el col·legi. Els documents hauran d'estar signats per l'arquitecte, però els assistents podran fer la resta de gestions de tramitació.

Gestió de clients: Es disposarà d'una bossa de clients amb les dades dels clients existents i la possibilitat d'afegir-ne de nous. Els clients estaran relacionats amb els tràmits associats.

Gestió d'esmenes: S'ha millorat la gestió de les esmenes, endreçant-les per temes i permetent enviar missatges entre l'arquitecte que revisa i el que ha de fer les esmenes.

Personalització del perfil: Es podrà configurar el perfil d'usuari amb foto o anagrama, així com visualitzar les dades de secretaria. També es podrà personalitzar la visualització dels expedients.

Accés multiplataforma: es pot accedir a l'aplicació web des de diferents plataformes i dispositius, ja sigui amb el usuari i contrassenya o amb el certificat electrònic.

Els expedients anteriors al 2015 aniran incorporant-se progressivament a l'aplicació al llarg de la setmana. Si la teva llista de projectes és incompleta i no trobes l'expedient que necessites, pots sol·licitar-lo escrivint a nouvisat@coac.net.

Si treballes amb un expedient heretat del programa anterior i no pots generar la factura, sol·licita-la a nouvisat@coac.net.

Visats amb anterioritat a l’entrada en funcionament del nou aplicatiu. Per tal de solucionar-ho caldrà tornar a pujar els documents i demanar a l’oficina de visat corresponent que els visin de nou anul·lant els anteriors

Si tens  DNI electrònic, IdCAT, FNTM, CAMERFIRMA, ACCV, IZEMPE, ANF i UANATACA opcionalment pots afegir el teu  certificat al perfil per agilitzar el proces de signatura.

No és  obligatori incorporar una signatura digital al perfil i si utilitzes firmacloud, no ho podràs fer.

Mida dels segells