El Col·legi d'Arquitectes posa en marxa un nou programa de Visat, que entrarà en funcionament el proper 27 de gener, coincidint amb l'entrada en vigor del nou model de Certificat Final d’Obra i Habitabilitat. 

Descobreix tots els avantatges del nou programa
La nova aplicació integra en una única eina els tràmits de Visat, IITs, Registre automàtic i Certificat de segona ocupació. S'ha dissenyat amb l'objectiu de facilitar el procés de tramitació i, d'aquesta manera, fer més àgil i eficient la feina dels arquitectes.

D'una banda, l'aplicació incorpora el concepte de "Treball", de manera que l'usuari podrà tenir agrupats tots els tràmits vinculats a un mateix encàrrec. Així, s'optimitzen els processos, ja que només caldrà introduir una vegada la informació relativa al projecte (arquitecte, client, emplaçament i definició del treball). Aquest espai funcionarà a mode de repositori, des d'on es podran consultar els diferents treballs actius. A més, s'ofereix un assistent per a la definició del treball que, a partir d'una sèrie de dades, podrà ajudar l'usuari a saber quins són els tràmits necessaris per al seu encàrrec.

Pel que fa a la facturació, s'habilita el pagament amb targeta, a més de la possiblitat de domiciliació bancària o transferència. També es millora el procés de signatura digital de documents, que es podran signar amb certificat electrònic directament des de l'aplicació o bé pujar els documents ja signats prèviament. Altres millores de l'aplicatiu són l'automatització del segellat de documents, de manera que es podrà comprovar la seva validesa legal a través d'un codi QR, o la possibilitat que l'arquitecte doni d'alta un usuari del seu despatx perquè prepari l'expedient en nom seu, i l'arquitecte només hagi d'accedir al programa per signar.

Recomanacions en relació amb el canvi d'aplicació
El divendres 24 de gener, es tancarà l’accés als programes actuals per poder iniciar la migració de dades. A partir del dilluns 27 de gener, s’obrirà l’accés al nou programa, on apareixeran inicialment els expedients més recents i, els dies posteriors, s’aniran carregant els expedients més antics. Una vegada es tanqui l’accés als programes actuals, ja no serà possible tornar a entrar-hi.

Per aquest motiu et recomanem el següent:

• Si tens documents visats i pendents de retirar, descarrega-te’ls.
• Si tens CFOH visats i encara no has fet el tràmit de sol·licitud de cèdula a l’Agència de l’Habitatge, no esperis.
• Tingues en compte que els CFOH enviats al COAC que no s’hagin visat abans del dia 24 de gener, s’hauran de tornar a tramitar de nou des de la nova aplicació.
• Una vegada fet el canvi de programa, només et podràs descarregar les factures emeses des de l’aplicació antiga a través del Portal de Secretaria.

Els propers dies, coincidint amb la posada en marxa del programa, es publicaran una sèrie de manuals i tutorials per facilitar al màxim l'adaptació a la nova aplicació.

Tutorials i consultes
Podeu consultar els manuals d'ús de la nova aplicació. Si teniu qualsevol dubte en relació amb el nou programa, podeu posar-vos en contacte a través del correu electrònic nouvisat@coac.net.

Acte de presentació
Recupera el vídeo de la presentació de la nova eina, celebrada el 17 de gener: